基本方針

Coaching Workshop.com（以下、「当社」）では、個人情報の取り扱いに関する重要性を認識し、関連法令を遵守すると共に、厳重な管理体制のもとで顧客及びコミュニティの皆さまの個人情報の保護を行います。

プライバシーポリシーが対象とする情報

お申し込みやお問い合わせ、Eメールによる情報配信申し込み、コーチング・プログラムへの参加協力等の際に個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの）の記述をお願いする場合がございます。記述をお願いする情報は下記のとおりです。

（１）個人情報の内容

・氏名
・住所
・生年月日
・性別
・電子メールアドレス
・連絡先（電話番号・FAX番号・携帯電話番号）
・勤務先名、勤務先住所
・部署名、役職名
・緊急連絡先氏名、緊急連絡先電話番号
・お問い合わせ内容
・その他アンケート目的でお尋ねする情報

（２）上記、お申し込み等の際にご提供いただく情報に加え、お取引内容の性質上必要な情報

・名刺情報（会社名、部署名、肩書等を含む名刺から読み取れる情報）
・当社にご提供いただいた情報（人事情報、その他勤務先情報）
・その他対面・電話・WEB・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含み当社が取得した情報
・氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、FAX番号、お問い合わせ内容等でご提供いただいた情報

個人情報の定義

  • このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。
  • また、このプライバシーポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条4項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条5項に定める情報をいいます。

個人情報の取得方法

  • 当社では、お客さまに個人情報の提供をお願いする場合、利用目的及び個人データを提供する第三者の範囲を明らかにしたうえで、お客さまから同意をいただきます。個人情報の提供に関しましては、お客さまのご判断によるものであり、当社が強要するものではありません。ただし、個人情報がご提供いただけないことにより、当社のサービスのうちご利用できないサービスが発生することがあります。

個人情報の利用目的

  • 当社のサービスに関する情報提供
  • 当社がお客様又は契約先企業との契約に基づいて実施するコーチング、ワークショッププログラムの遂行
  • 当社が提供するサービスの企画・研究・開発、改良など、サービス向上のためのマーケティング
  • 当社が主催、あるいは当社の提携先が主催するコーチング、ワークショップ、研究会・セミナーの運営に必要な署連絡
  • 当社で提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝
  • キャンペーン、メールマガジンの送付等、当社のサービスの販売促進活動の実施
  • コーチング・ワークショップ、その他関連分野に関する調査、研究及び分析
  • お客様の管理
  • お客様に対するアンケートの実施
  • お客様からのお問い合わせに対する対応
  • お客様、契約先企業から委託された業務の履行
  • お取引上の打合せ等の実施
  • お客様、契約先企業への情報提供・連絡・資料の送付等
  • 各種問合せへの対応
  • 当社構成員に関する人事管理・業務管理
  • 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • その他個別に承諾いただいた案件

個人情報の共同利用及び委託先への開示

  • 当社の人材育成・組織開発及び教育研修並びにこれらに関するコーチング・コンサルティング事業（以下、本事業）を担う個人又は法人が該当します。
  • 本事業を担う個人又は法人とは、本事業に参画するとともに、本事業の一員として活動するメンバーを指し、本事業に係るトレーナー、コーチ及びプロジェクトマネージャー、営業コンサルタント、新規サービス開発のプロジェクトメンバー等の本事業に係るコンサルタントをいいます。
  • 当社は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の漏えい等が行われないよう契約による義務付けをすると共に、適切な管理・監督を行います。
  • 委託先への個人情報の提供は、お客様の求めに応じて停止することができますが、当該サービスを提供できなくなることがあります。

個人情報の取り扱いに関する連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご懸念等がありましたら、下記の連絡先までご連絡ください。

＜個人情報開示など相談窓口：個人情報管理責任者＞
TEL：090-8505-4860
E mail : hirocoachingworkshop@gmail.com

個人情報の取り扱いの方針の改定について

当社は、本プライバシー･ステートメントの全部又は一部を改定することがございます。ただし、お知らせいただいた個人情報をご本人の承諾なく第三者に提供するために、本方針を改定することはございません。本方針は予告なく変更されることがありますことをあらかじめご了承ください。

個人データの開示、訂正などの手続きについて

  • お知らせいただいたお客様の個人情報の確認・削除・修正・変更等が必要な場合には、個人情報の取り扱いに関する連絡先へご連絡ください。

開示、請求

当社は、お客様ご本人からの個人情報の開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受け付けます。

（1）開示等の求めの申し出先

必要書類を下記にご郵送ください。

＜個人情報開示など相談窓口：個人情報管理責任者＞
TEL：090-8505-4860
E mail : hirocoachingworkshop@gmail.com

（2）ご提出いただくもの

以下の1、2、3のいずれか及び4、5

  1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  2. 個人情報訂正等請求書
  3. 個人情報利用停止等請求書
  4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
  5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

（3）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきます。あらかじめご了承ください。

更新日：2020年5月5日

SSLについて

当社のウェブサイトのお客さまの個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。
SSL(SecureSocketLayer)とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。
SSLで暗号化することによってお客さまの個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

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